El Registro Único del Contribuyente (RUC) es un instrumento que tiene por función identificar a los colaboradores tributarios con fines arancelarios y suministrar esta información a la Administración Tributaria, vamos a ver cada uno de los requisitos para sacar el RUC según el caso.
Tabla de Contenido
El RUC sirve para mantener legales todas las transacciones que estés realizando en tu actividad económica o algún servicio por el que debas cancelar tributos.
Este trámite es habilitado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) y permite a las personas naturales realizar la inscripción llevando los requisitos correspondientes en las diferentes ventanillas habilitadas a nivel nacional o a través de la página web.
El RUC debe ser solicitado por ciudadanos ecuatorianos o extranjeros residente en el país y estás realizando alguna actividad económica en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.
Los ciudadanos que trabajan de forma independiente ya sea freelance o emprendedores, iniciando un negocio o una organización sin fines de lucro, tiene la obligación de tener un RUC.
También aplica para los ciudadanos que perciban una remuneración mensual; así como los extranjeros que presten servicios en Ecuador por lo menos de 183 días en el año calendario.
Requisitos para sacar el RUC
Presencial:
- Cédula de identidad en físico.
- Certificado de votación en físico.
- Documento para registrar el establecimiento del domicilio del contribuyente.
En caso de no tener los documentos solicitados, los Requisitos para sacar el RUC pueden ser sustituidos por: pasaporte ordinario, certificado de presentación y de exención.
En línea:
- Número de identificación del contribuyente.
- Debe estar registrado previamente en la plataforma, contar con usuario y clave de acceso a servicios en línea.
Portal SRI en línea:
- Número de identificación del contribuyente.
- Debe estar registrado previamente en la plataforma, contar con usuario y clave de acceso a servicios en línea.
- Documento para registrar el establecimiento del domicilio del contribuyente.
- Solicitud de inscripción de RUC naturales.
Requisitos para sacar el RUC extranjeros residentes y no residentes:
- Residente en el Ecuador, original y copia a color del pasaporte y tipo de visa.
- No residente, la credencial de refugiado.
- Documento migratorio (para trámites en la región Insular – Galápagos).
- Indicar la actividad económica que se va a realizar.
- Original y entregar la copia de uno de los siguientes documentos: planilla de servicios básicos, predio urbano o rural; factura de telefonía fija o móvil, Internet o televisión pagada; estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito; certificado del registro de la propiedad; factura o contrato de arrendamiento; contrato de comodato, notas de crédito o débito de servicios básicos o documento emitido por la entidad pública en el que conste la dirección.
Los documentos deberán corresponder a cualquiera de los doce meses anteriores a la fecha de solicitud de inscripción o actualización del RUC, partiendo de la fecha de emisión.
Requisitos para sacar el RUC según la actividad:
- Artesanos: Calificación obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO (Original y copia).
- Contadores: Título profesional con relación a carreras de Contabilidad y Auditoría (CPA, Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor); y en caso de trabajar en relación de dependencia, el certificado del empleador o contrato de prestación de servicios (Verificación en línea SENESCYT).
- Contador Bachiller: Título de Bachiller relacionado con Contabilidad CBA (Verificación en línea SENESCYT).
- Diplomático: Credencial de agente diplomático (Original y copia).
- Profesionales: Título profesional (Verificación en línea SENESCYT).
- Guarderías: Acuerdo ministerial (Original y copia).
- Actividades Educativas: Acuerdo ministerial (Original y copia).
- Menores no emancipados: Documento de identificación del representante legal del menor.
- Menores emancipados: Escritura pública en caso de emancipación voluntaria emitida por el notario; o la sentencia judicial emitida por el juez competente; o el acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste su estado civil.
Notarios: Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura (Original y copia). - Transportistas: Título habilitante (Original y copia).
¿Cómo sacar un RUC por primera vez?
Presencial:
- Acudir al centro de atención del SRI.
- Solicitar el turno.
- Acudir a la ventanilla de atención cuando llegue su turno.
- Presentar los requisitos y documentación solicitados.
En línea:
- Ingresar a la página web: www.sri.gob.ec
- Elegir RUC.
- Seleccionar Registro.
- Digitar número de identificación y clave.
- Revisar la información.
- Inscribir el RUC.
Requisitos para sacar el RUC en línea:
- Entrar al portal del SRI en línea www.sri.gob.ec
- Seleccionar «Iniciar sesión».
- Digitar el número de RUC y clave.
- Elegir en el menú «Trámites y notificaciones».
- Oprimir la opción «Ingreso de trámites y anexos».
- Buscar el servicio del trámite que desea ingresar.
- Cargar los requisitos y anexos solicitados.
- Escribir la información del trámite que requiere ingresar.
- Ingresar los datos para la notificación.
- Clic en la opción “Finalizar” y luego en «Aceptar».
El trámite se realiza de forma gratuita y para solicitar el RUC vía presencial, el horario de atención a nivel nacional es de 08:00 a.m. a 5:00 p.m.
A través del enlace hhttps://www.sri.gob.ec/mapa-de-agencias podrás revisar las direcciones de los centros de atención y ventanillas del SRI.
Para trámite en línea el servicio se encuentra habilitado las 24 horas, ingresando al enlace: https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-gestion-tramites-web-internet/
En caso de requerir información adicional, puedes contactar al SRT telefónico a través de 1700 774 774 / 042 598 441 / 032 998 100 o escribir al correo electrónico seguimientotramitesplataforma@sri.gob.ec