Trámites y permisos para abrir un negocio en Ecuador

Los permisos para abrir un negocio en Ecuador no son complejos de tramitar si conoces los pasos necesarios para lograrlo, te contaremos todo lo que necesitas saber.

Una empresa es un mecanismo productivo agrupado y que se dedica a desarrollar actividades económicas con ánimos de lucro. Puede ser formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir o prestar un servicio del que se obtenga beneficios monetarios.

Para los extranjeros que quieran practicar actividades económicas en Ecuador, es necesario que cuenten con una visa de residencia que les permita realizar actividades de lucro.

Por otra parte, la obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC) o Régimen Impositivo Simplificado (RISE), en el Sistema de Rentas Internas (SRI) es la primera obligación tributaria si se intenta ejercer actividades económicas en el país.

¿Cuáles son los requisitos legales para un emprendimiento?

Para abrir un negocio se necesita:

• Disponer de un espacio físico para tu negocio.
• Adquirir el RUC o RISE de la persona natural en el SRI (dependiendo el caso).
• Obtener la patente de la persona natural en el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.
• Imprimir facturas.

Requisitos para el RUC:

• Formulario 01-A debidamente lleno y suscrito por el contribuyente.
• Original y copia de cédula de ciudadanía.
• Certificado de votación del contribuyente.
• Planilla de servicio básico de los últimos tres meses, del lugar en donde operará el establecimiento, a nombre del contribuyente, cónyuge, padres, hermanos o hijos.
• Contrato de arrendamiento inscrito o carta de uso gratuito de inmueble (si el local esté a nombre de terceros).
• Copia de cédula y certificado de votación del propietario del inmueble.
• Si la gestión la realiza una tercera persona, debe presentar carta de autorización y la cédula original de quién realiza el trámite.

Requisitos para sacar el RISE:

• Original y copia de cédula de ciudadanía.
• Certificado de votación del contribuyente.
• Planilla de servicio básico de los últimos tres meses, del lugar en donde operará el establecimiento, a nombre del contribuyente, cónyuge, padres, hermanos o hijos.
• Contrato de arrendamiento o carta de uso gratuito de inmueble, en caso de que el local esté a nombre de terceros.
• Copia de cédula y certificado de votación del propietario del inmueble.

Pueden inscribir en el RISE las personas naturales cuyos ingresos no superen los $ 60,000 dólares dentro de un período fiscal (1 de enero hasta el 31 de diciembre).

La obtención del RUC o RISE, en el SRI es la primera obligación tributaria si se intenta ejercer alguna actividad económica en Ecuador.

Ambos trámites lo pueden realizar de manera presencial en cualquier dependencia del SRI o en línea a través del portal. Aquí te dejamos el enlace: https://www.gob.ec/sri/tramites/inscripcion-registro-unico-contribuyente-ruc-regimen-impositivo-simplificado-ecuatoriano-rise-persona-natural-ecuatoriana-extranjera-residente

¿Cuáles son los requisitos y permisos para abrir un negocio en Ecuador?              

• Reserva de denominación vigente: Este trámite lo gestionas en la Superintendencia de compañías para asegurarte que no exista otra empresa con ese nombre.
• Persona natural representante legal: Nombramiento de representación legal o constancia de otro tipo de representación legal.
• Persona natural apoderado: Poder.
• Persona jurídica nacional: Registro único de contribuyente.
• Persona jurídica extranjera: 
  • Certificado de existencia legal otorgado por el país de origen.
  • Lista completa de los socios de la compañía del extranjero certificada ante notario público y apostillado.  
  • Si el accionista es una sociedad extranjera no domiciliada en Ecuador, se encuentre domiciliada en un paraíso fiscal o regímenes fiscales preferentes, deberá adjuntar el documento RUC de dicha sociedad.
• Compañías que se van a dedicar al transporte: Informe favorable emitido por la Comisión Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial.

¿Cómo hago el trámite en línea?

1. Entra al portal en el siguiente enlace: https://appscvs.supercias.gob.ec/constitucionElectronicaApp/
2. Elige la opción “CONSTITUIR UNA COMPAÑÍA”
3. Escribe tu usuario y clave personal
4. Seleccionar la reserva de denominación que desea utilizar en el proceso de constitución
5. Ingresar a formulario “SOLICITUD DE CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS”: Datos de la compañía, Socios o accionistas, cuadro de suscripciones y pago de capital y Representantes Legales
6. Adjuntar a cada registro los documentos requeridos por el sistema
7. Escoge la notaría y verificar el costo del trámite
8. Aceptar condiciones del proceso electrónico
9. Clic en “Iniciar trámite”.

El sistema mostrará un mensaje confirmando con el número de identificación correspondiente al trámite.

Por correo electrónico recibirás la confirmación del trámite y los valores que deberá cancelar en el Banco del Pacífico.

Una vez realizado el pago, el notario revisará su solicitud de constitución y le otorgará una cita para que acuda a la firmar.  El notario enviará al Registro Mercantil los documentos para su inscripción.

Una vez inscritos,  recibirá una notificación por correo electrónico ratificando la constitución exitosa de su compañía.

¿Qué debes Tener en cuenta para montar una empresa?

• Las compañías anónimas y de responsabilidad limitada, que no sean parte del Mercado de Valores son las únicas que se podrán constituir de manera electrónica.
• El solicitante debe estar registrado a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
• Los del formulario “Solicitud de Constitución de Compañías” permanecerá guardada en el sistema durante el plazo de vigencia de la reserva de denominación (30 días).
• Iniciado el trámite de constitución, la reserva de denominación no caduca.
• El solicitante deberá pagar los valores correspondientes a servicios notariales y registrales en las ventanillas de Banco del Pacífico en un lapso de 30 días posteriores a su fecha de inicio, serán anulados automáticamente.
• Puede solicitar citas para la materialización de los documentos hasta por tres ocasiones distintas. Entre citas se permite un máximo de 5 días hábiles.

Tipos de empresas:

En Ecuador se regulan las siguientes tipos de empresas:

1. Colectivo: la conforman dos o más personas, no necesita suscripción de capital (no está regulada por la superintendencia de compañía).
2. Comandita simple y dividida por acciones tiene clase de socios o varios socios solidarios, no existe mínimo de capital (no está regulada por la superintendencia de compañía
3. La compañía de responsabilidad limitada, es la que se contrae con mínimo de dos personas y máximo de 15.
4. La compañía anónima se constituye con mínimo de dos socios e indefinido en su máximo de socios.
5. Economía mixta: Socio público y privado.
6. Unipersonales de Responsabilidad: Limitadaintegra un gerente-propietario

Según su actividad económica:

• Sector primario: actividad agrícola.
• Sector secundario: actividad industrial.
• Sector Terciario: prestación de servicios.

De igual forma, te dejamos una lista de los diferentes tipos de empresas que puedes encontrar en el sistema financiero de diferentes países de latinoamerica:

Según su Creación:

• Comunidad de Bienes: mínimo dos socios, su responsabilidad es limita frente a terceros y no existe un mínimo legal para la capital inicial.
• Sociedad Civil: mínimo dos socios en común capital con propósito de repartir entre sí las ganancias, mínimo legal para la capital inicial y su responsabilidad es limitada.
• Sociedad Colectiva: sociedad mercantil de carácter personalista donde los dos socios se comprometen a participar en la proporción que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones. Su capital inicial no tiene mínimo legal y la  responsabilidad de todos los socios es limitada.
• Sociedad Comanditaria Simple: sociedad mercantil de tipo personalista, con capital inicial sin mínimo legal y la responsabilidad de los socios colectivos es ilimitada.
•  Sociedad de Responsabilidad Limitada: mínimo un socio, muy utilizada por el pequeño empresario. Su capital inicial es mínimo 400 $ y la responsabilidad es limitada al capital aportado.
• Sociedad Limitada de Formación Sucesiva: mínimo un socio, su objetivo es abaratar la formación inicial de la sociedad al no exigirse ningún desembolso previo. Capital inicial: sin mínimo legal.
• Sociedad Limitada Nueva Empresa: mínimo cinco socios, su capital inicial es de 400$ a 1.200 $. La responsabilidad se limita al capital aportado en la sociedad.
• Sociedad Anónima: mínimo un socio, su capital social está dividido en acciones e integrado por las aportaciones de los socios. Su capital inicial es de mínimo 2.000 $.
• Sociedad Comanditaria por Acciones: mínimo dos socios y su capital inicial es de mínimo 2.000 $. La responsabilidad del socio colectivo es ilimitada. Del comanditario es limitada a su aportación.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral: al menos el 51% del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ella servicios retribuidos de forma personal y directa, y con una relación laboral indefinida. Su capital es de mínimo 3.000 € y la responsabilidad se limita al capital aportado.
• Sociedad Anónima Laboral: la mayoría del capital social es propiedad de los trabajadores que prestan en ella servicio retribuido y personal con carácter indefinido. Capital inicial: mínimo 60.000 € y responsabilidad de acuerdo al capital aportado.
• Sociedad Cooperativa: mínimo tres socios en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, tributa en el régimen especial del Impuesto sobre Sociedades. Capital inicial mínimo fijado en los estatutos.
• Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado: mínimo tres socios con capital inicial mínimo fijado en los estatutos.
• Sociedades Profesionales: mínimo un socio con capital inicial según forma social que adopte, limitada o anónima. La responsabilidad se limita al capital aportado en la sociedad.
• Sociedad Agraria de Transformación: mínimo tres socios y está diseñada para proyectos que fomenten mejoras en el medio rural. La capital inicial es según la forma social que adopte, limitada o anónima.

Según su Tamaño:

• Grandes Empresas: empresas con volumen de negocio que supere durante el año contable el anterior. Además, están obligadas mensualmente a declarar impuesto y retenciones sobre el valor añadido (IVA), impuestos especiales y primas de seguros.
• Pymes: aquella organización que no pertenezca al grupo de grandes empresas, no tienen obligación de declarar mensualmente sus retenciones sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas.

Permisos municipales para negocios

• Patente Municipal.
• Licencia Única de Actividades Económicas (LUAE):
  • Uso y Ocupación de Suelo (ICUS)
  • Sanidad
  • Prevención de Incendios
  • Publicidad exterior (Rótulo)
  • Ambiental
  • Turismo
  • Ministerio del Interior (Intendencia de Policía), por convenio de cooperación

La licencia es emitida a través de las Administraciones Zonales del Municipio, según sea la jurisdicción donde se desarrolle la actividad económica.

Permiso de Funcionamiento del Ministerio del Interior o P.A.F. (Permiso Anuales de Funcionamiento).

Para obtener este permiso de funcionamiento es necesario ingresar y registrarse en la web www.mdi.gob.ec/permiso-funcionamiento, registrar la información en el sistema, anexar y cargar todos los requisitos asociados al trámite y cancelar la tasa correspondiente en el Banco del Pacífico. El sistema habilita automáticamente el documento para que el usuario imprima su permiso de funcionamiento.

Permiso de Funcionamiento de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA).

El proceso de obtención de este permiso se lo hace mediante del sistema automatizado de ARCSA (aquí te dejamos el enlace)  http://permisosfuncionamiento.controlsanitario.gob.ec/, enviando la solicitud que consta en el mismo sistema y los requisitos escaneados y avalados por el solicitante.

Una vez que se envíe toda esta información, el interesado debe imprimir el orden de pago para cancelar el valor indicado en el Banco del Pacífico. Después de 72 horas se validará su pago y podrá imprimir su factura y permiso de funcionamiento.