El certificado de defunción es el documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona a fines de realizar proceso o trámites legales y para solicitarlo es necesario que se haya registrado la defunción.
La institución donde se solicita el certificado de defunción es el registro civil de Ecuador y hay varias modalidades de hacerlo, puede ser online o presencial.
- ¿Quiénes pueden solicitar el certificado de defunción?
- ¿Cuánto cuesta un certificado de defunción?
- Cómo sacar certificado de defunción en ecuador paso a paso
- ¿Cómo validar el certificado de defunción en ecuador?
- ¿Cómo hacer la inscripción de la defunción en el Registro Civil?
- Inscripción de la Defunción de forma presencial
¿Quiénes pueden solicitar el certificado de defunción?
Este documento podrá ser solicitado únicamente para familiares:
- Hijo menor de 18 años
- Padres fallecidos
- Cónyuge/Conviviente legalmente constituido
En casos excepcionales puede ser emitido por el Registro Civil por medio de una orden judicial, en este caso, el Juez envía un oficio solicitando dicho certificado y el Registro Civil deberá enviarlo al Juzgado correspondiente.
¿Cuánto cuesta un certificado de defunción?
Este trámite en Ecuador no es gratis para personas normales, hay una forma de obtener el certificado de defunción gratis solo para personas discapacitadas que tengan el carnet del CONADIS.
Para obtener el certificado de defunción gratis, la discapacidad debe ser igual o superior al 30% conforme a la calificación efectuada por la autoridad sanitaria en ecuador.
El precio del certificado es de $3,00 y se puede pagar con tarjeta de crédito o débito si se hace online y en efectivo si se hace por medio de las ventanillas del registro civil.
Cómo sacar certificado de defunción en ecuador paso a paso
1- Acceder a https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/index.jsf
2- Inicia sesión en la parte superior derecha ingresando el número de cédula y tu contraseña (Si es la primera vez que accedes registrarte en el botón «Registrarse» en la parte superior derecha)
3- Selecciona el certificados familiares, selecciona «Certificado de defunción» y accede haz clic en el carrito de compras.
4- Ingresa los datos del difunto y el parentesco que tienes.
En el proceso debes indicar el número de certificados que desea solicitar, luego debes seleccionar la forma de pago y una vez efectuado el pago, el certificado llegará a tu correo electrónico.
Debes tener en cuenta que el certificado tiene una vigencia de 2 meses desde el día de su emisión.
¿Cómo validar el certificado de defunción en ecuador?
Para validar el certificado se debe realizar el requerimiento que te explicamos a continuación:
- Acceder al mismo enlace que te dejamos arriba para solicitar el certificado: https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/index.jsf
- Haz clic en “Validar Certificados”
- Ingresa el número de certificado que tienes en la parte inferior del documento
- Escribe el código de la imagen de seguridad que aparece en la pantalla.
- Haz clic en “Validar”
- Verifica la información mostrada en la pantalla.
¿Cómo hacer la inscripción de la defunción en el Registro Civil?
Requisitos para hacer la inscripción de la defunción en línea
- Tener una cuenta en la Agencia Virtual del Registro Civil. Si no la tienes, créala. Es completamente gratuita y fácil de hacer.
- Cédula de identidad con el código dactilar del fallecido (el código se ubica en la parte posterior de la cédula)
- Formulario de Defunción del INEC digitalizado (foto o escaneado).
Inscripción de la defunción en línea
- Accede a https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/index.jsf iniciando sesión como se explica anteriormente
- Una vez dentro del portal, deberás aceptar los términos y condiciones del servicio para poder continuar
- Coloca el número de cedula de la persona fallecida, digita el código de la imagen y haz clic en buscar
- Completa la información del fallecido solicitada de acuerdo a lo que aparece en el “Formulario de Defunción del INEC” y sube al sistema el formulario INEC
- El Registro Civil validará la información enviada y responderá emitiendo el Certificado mediante un correo electrónico previamente ingresado en el formulario
Inscripción de la Defunción de forma presencial
El proceso también puede ser realizado de manera presencial en las oficinas del Registro Civil de todo el país. Los requisitos a presentar para la inscripción de la defunción y la obtención del certificado son:
- Cédula de identidad de quien solicita la inscripción
- Formulario de Defunción del INEC
Debemos tener presente que si el fallecimiento del familiar se dio en hospitales o clínicas, el formulario INEC debe ser firmado por un médico (público o particular). En caso que el deceso se dio en el hogar, la firma debe provenir de Medicina Legal.
Principales oficinas del Registro Civil para inscribir la defunción de forma presencial:
- Quito Matriz: Amazonas y Naciones Unidas, edificio La Previsora
- Quito Sur: Plataforma Gubernamental de Desarrollo Social
- Guayaquil-Centro: Pedro Carbo 505 y Av. 9 de Octubre
- Guayaquil Sur: Av. 25 de Julio y Av. Los Esteros, diagonal al Riocentro Sur
- Guayaquil Norte: Km 11.5 vía Daule, atrás del Parque California
- Durán: Av. Jaime Nebot y Nicolás Lapentti, detrás de la gasolinera Primax
Cualquier otra situación particular puedes contactar a la Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa, a través del Email: servicios@registrocivil.gob.ec o por los números de teléfonos: 023731110 ext. 29505, 29478, 29490.