Cerrar el Registro Único de Contribuyente (RUC) es un trámite habilitado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) que permite a las personas naturales suspender o cancelar el RUC (Régimen General o Especial – RISE), por medio de la introducción de requisitos en los diferentes canales de atención ciudadano habilitados a nivel nacional.
Este trámite está dirigido a las personas naturales (ecuatorianas o extranjeras) residentes en el Ecuador; y se realiza de forma gratuita.
Cerrar o suspender el RUC, es notificar el cese de la actividad económica inscrita. Si no realizas la suspensión a tiempo, el SRI creerá que sigues como contribuyente activo; es decir, si no pagas, acumulas intereses.
De igual forma, si te encuentras ausente de tus actividades económicas en los últimos seis meses, debes obligatoriamente cerrar el RUC para no ser sancionado. De lo contrario, se te genera una multa por cierre tardío y el SRI suspenderá el RUC de forma automática.
Por otro lado, la ventaja de suspender el RUC es que si a futuro deseas reactivarlo, no tendrás que realizar de nuevo el trámite de inscripción. Simplemente, ingresas a los servicios en línea del SRI y lo reactivas.
El artículo 13 del Reglamento a la Ley de Registro Único de Contribuyentes, dice que si la persona natural deberá solicitar la suspensión del registro en el RUC, dentro de los siguientes (30) treinta días hábiles de cesada la actividad, lo cual determinará también que no se continúen generando obligaciones tributarias formales.
En los siguientes casos no aplica la suspensión de RUC en línea; para su atención debe ingresar una solicitud por medio de un trámite electrónico:
- Cuando las actividades registradas en el RUC no se encuentren a séptimo nivel
- Cuando el contribuyente ha fallecido (el trámite lo presentará cualquier persona)
Requisitos para cerrar el RUC
- Tener la clave de acceso a la plataforma del SRI.
- Estar al día en las obligaciones tributarias.
- Dar de baja los comprobantes de venta vigentes y archivarlas.
- Tener a la mano la fecha de cese de actividades comerciales.
Pasos para cerrar el RUC en línea
- Ingresar a SRI en linea.
- Elige la opción “RUC / Suspensión de RUC / Inicio Suspensión”.
- Oprime el botón “Suspender”.
- Señala la fecha de “Cese de Actividades”.
- Presiona “Confirmar”.
- Verificar la dirección de su dominio y confirma.
- Si la dirección es incorrecta, hacer clic en el botón «Modificar». Luego de modificar la dirección hacer clic en aceptar y continuar.
- Selecciona el motivo de la suspensión del RUC y oprime “Continuar”.
- Para finalizar el trámite, presiona “Suspensión del RUC”.
Te llegará una notificación de afirmación al correo registrado en el sistema, se puede tardar hasta dos 2 horas aproximadamente en llegar la notificación.
Por último, imprima el documento de suspensión y acuda a una agencia del SRI a confirmar la suspensión.
Diferencias entre cerrar el RUC y suspender el RUC
En la suspensión del RUC por Internet, se cierra o se da de baja el RUC temporalmente hasta su reactivación en la actividad económica o empezar una nueva. A demás, mientras tengas tu RUC suspendido, se deja de cumplir con tus obligaciones formales con el SRI.
En cambio, la Cancelación o Cierre Definitivo del RUC, se da únicamente cuando el contribuyente fallece.
Quiero cerrar el ruc pero tengo obligaciones tributarias
La Suspensión o baja del RUC no anula las obligaciones, multas o valores pendientes de pago, por lo tanto, esos valores seguirán generando interés hasta cuando sean pagados.
En otras palabras, sigues como contribuyente activo ante el SRI por lo que seguirás acumulando intereses de pago por obligaciones tributarias.